一、受理时间
2024年国家建设高水平大学公派研究生项目（以下简称高水平项目）选派办法已发布，申请系统将于3月10日-31日开放。
申请人应在相应期限内登录国家公派留学管理信息平台（http://apply.csc.edu.cn）进行网上报名，按照《2024年国家建设高水平大学公派研究生项目应提交的申请材料及说明》准备申请材料并提交所在单位审核。申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作奖学金对申请材料有特殊要求的，还需按具体合作奖学金规定补充相关材料。所有申请材料须确保齐全、真实有效。
各项目受理时间与国家留学基金管理委员会（以下简称留基委）网上报名截止时间一致。如网上申请受理时间截止至周末，则书面材料受理截止时间顺延至下星期一。对已截止网上报名的项目，不再受理新的申请。例如：2024年国家建设高水平大学公派研究生项目网上报名及申请受理时间为3月10日-31日，由于31日为周日，则申请人、推选单位提交纸质材料时间应不晚于4月1日（周一）。
根据《2024年国家建设高水平大学公派研究生项目指南》内要求，自本年度起，申请人资格审核和材料审核工作由受理单位负责，受理单位有权退回不真实、不一致、不符合要求的申请。我办将在申请系统关闭后统一启动正式审核。
为帮助受理人顺利申请，我办针对提前递交申请的申请人材料，提供一次书面递交材料并现场审核材料的机会，方便申请人在申请截止时间之前进行材料修改（提前递交书面材料并现场审核时间截止为3月28日（周四）15：00）。3月28日以后提交的材料将在系统关闭后统一审核。提前递交申请并现场审核材料仅针对高水平项目，合作类奖学金根据留基委官网要求执行。
二、受理流程
1.申请人在项目申报期内，须同时完成网上申请及线下纸质材料提交。仅网上申请，未在受理时间内提交纸质材料的申请无效。
2.申请人在完成网报和推选单位签字盖章后，将纸质材料提交至我办审核。高校师生申请材料由学校留学主管部门（一般为国际交流处、人事处或研究生院）汇总统一提交，如有特殊情况需由学校负责老师联系说明。其他单位申请材料可由申请人本人提交或委托他人代交。
3.项目申报期内，受理单位对申请人材料进行材料审查，对内容齐全、签章规范，符合留基委相关项目要求的申请材料予以接收。
4.受理状态以网报系统通知为准。申请人可自行通过申报系统进行查阅，受理单位不提供查询。
三、纸质材料要求
申请人应保证所有申请材料真实有效，如申请人提供虚假、不实材料，由此产生的一切后果由申请人自行承担。纸质材料受理后需归档，接收后均不予退还，后续不提供查阅，请申请人自行留存备份。
纸质材料打印及装订：所有材料统一使用A4纸打印/复印（单双面打印皆可），无装订要求的项目请使用长尾夹夹住材料左上角固定，不要使用订书机和回形针装订材料。部分合作类奖学金项目对外联系材料装订有特殊要求，按项目要求进行装订。
序号 | 纸质材料清单 | 备注 |
1 | 国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类） | 网报提交后直接打印可得，申请人本人务必在该表末尾栏签字。照片直接打印无需另贴。 |
2 | 单位推荐意见表 | 1. 该表在网报打印时由报名系统自动生成。 2. 该表需提供原件，不接收扫描件打印件或复印件形式。 3. 该表应当由申请人所在单位（即推选单位）完成，并加盖单位公章（二级学院及单位部门章均无效）。 4. 由于该表需由受理单位统一网上录入，请申请人在提交纸质原件的同时，将手填内容录入word格式文档，将表格命名为申请人姓名，并发送至邮箱whitechilly@ieas.net.cn，邮件主题为申请人姓名+申请项目类别（如与剑桥合作奖学金）+文件名（单位推荐意见表录入版）录入格式模板下载请在下方下载。 |
3 | 邀请信/入学通知书 | 详见留基委官网 |
4 | 学习计划（外文） | 详见留基委官网 |
5 | 国外导师简历 | 详见留基委官网 |
6 | 成绩单（自本阶段起） | 详见留基委官网 |
7 | 外语水平证明 | 详见留基委官网 |
8 | 有效的《中华人民共和国居民身份证》 | 详见留基委官网 |
9 | 最高学历/学位证书 | 详见留基委官网 |
10 | 社保及聘用合同 （仅在职申请人提供） | 在职人员需提供有效的社保及聘用合同复印件（缴费单位及合同聘用单位需与推荐单位一致）。社保材料证明打印时间为申请截止当月，即提供自2023年1月（合同订立在后的，自合同生效起）至2024年3月的社保记录。 审核以申请人缴纳社保时长及与推选单位聘用时间为依据进行审核，申请人应当如实提供社保缴纳证明及有效的聘用合同。
如社保无法体现申请人申请当月的社保记录或工作单位名称，可提供上海人力资源和社会保障《企业员工就业参保登记业务核定表》替代（由工作单位登录一网通办查询下载，详情可查阅“上海发布”或“上海社保”公众号）。 |
四、材料递交方式
纸质材料可当面递交，或通过快递寄送至我办。申请人需保证材料的真实性，且递交材料齐全方可接收。如因材料准备不齐或虚假不实材料影响递交，需自行承担相应责任。提前递交书面材料并现场审核仅针对申请人当面递交纸质材料，如材料有问题当场退回。
1. 纸质材料当面递交（提前递交书面材料并现场审核时间截止为3月28日（周四）15：00）
接收时间：受理期内，每周一至周五，10:00-15:00，法定节假日除外。
接收地址：上海静安区江宁路245号上海教育国际交流协会一楼受理窗口。
2. 纸质材料快递寄送（不进行提前审核）
接收时间：受理期内，每周一至周五，法定节假日除外。
接收地址：上海静安区江宁路245号国家留学基金委上海申请办公室
收件人及联系方式：寒老师，18918502174
如材料快递，为保证材料的准确性和时效性，请尽量寄送顺丰，不接受闪送。
根据国家留学基金管理委员会要求，如遇申报材料不真实、不符合项目申报条件、至网报截止日期仍不齐全、逾期提交等情况，将不予审核受理。为避免影响申请人递交材料，请申请人务必尽早完成系统内及书面材料递交。现场递交材料时如等候人员较多，烦请耐心等待。申请期间咨询量及受理量较大，如未能及时回复邮件或接听电话请各申请人谅解。
国家留学基金委上海申请办公室
联系人：寒老师
咨询电话:021- 52137878-201/211;18918502174
咨询邮箱：whitechilly@ieas.net.cn
中国上海市江宁路245号
